Tutorial menggunakan fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam membuat surat masal

pada postingan kali ini saya akan berbagi tentang cara membuat surat masal dengan menggunakan fungsi mail merge pada microsoft word. Untuk membuat surat masal pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut ini:
  1. Buat template surat yang akan dibuat surat secara masal
  2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya anda pilih select recipient pada group start mail merge.
  3. Pada popup menu, pilih Type New List.
  4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat, seperti gambar dibawah. 
  5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian anda ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field, seperti gambar dibawah.
  6. Selanjutnya anda klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan disitu. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
  7. langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
  8. Database anda ini isi sesuai yang anda inginkan dan simpan. 
  9. Selanjutnya bukalah lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya, seperti gambar dibawah ini.
  10. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
  11. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

Itulah tutorial dalam membuat surat masal semoga bermanfaat untuk kita semua. Sekian dan terima kasih :)

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

 Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Page border, smart art, Footnote dan Comment

Gambar
A. Drop Cap Dalam surat kabar atau majalah, sering ditemukan drop cap ata u huruf yang berukuran besar di awal paragraf. Drop cap ini lazim digunakan selain untuk menonjolkan bagian text di awal paragraf, namun juga sering digunakan sebagai penghias dan sisi artistik. Saya akan menjelaskan sedikit pengertian Drop cap atau dropped. Arti dari drop cap adalah huruf atau kata pertama dalam paragraph yang ditampilkan lebih besar dan mencolok, kegunaan dari drop cap ini antara lain adalah jika seseorang meminta kamu untuk membuatkan cerita pendek, atau cerita rakyat dan sebagainya kamu bisa menggunakan fasilitas ini untuk ceritamu agar bisa menjadi menarik . B. Columns Berfungsi untuk membuat kolom pada lembar kerja yang telah kita buat, misalnya pada saat membuat journal yang menggunakan mode tulisan 2 kolom maka kita dapat menggunakan fungsi tersebut. C. Header & Footer Fungsi header & footer pada Microsoft Word adalah sebagai catatan ata
Baca selengkapnya

Teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan bibliography

Gambar
Anda mungkin sering bingung cara membuat kutipan, daftar pustaka atau bibliografi yang tepat walaupun sudah ada petunjuknya. Microsoft Word memiliki solusi untuk anda dalam mengatasi masalah ini dengan menyediakan fitur  Citations & Bibliography . Manfaat fitur ini antara lain: Microsoft Word mendukung 10 gaya penulisan, seperti APA, MLA, dan sebagainya. Kita dapat mengubah dari satu gaya ke gaya penulisan yang lain hanya dengan beberapa klik saja loh. Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah tersedia. Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe-tipe sumber yang dipilih misalnya buku, jurnal, website, laporan, film dan sebagainya.  Data sumber kutipan yang telah dibuat akan disimpan di komputer untuk dapat digunakan kembali bila diperlukan dan dapat digunakan di dokumen yang lain juga.  Fitur ini akan membantu kita untuk mencegah kesalahan penulisan kutipan dan daftar pustaka (bibliografi). Karena cara penulisan akan diatur oleh Word s
Baca selengkapnya

Fungsi vlookup dan hlookup serta perbedaan fungsi tersebut

R umus Excel fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP adalah rumus yang paling sering digunakan membuat  lookup function  untuk melihat data secara vertikal dan horizontal. Berbeda kalau dengan rumus LOOKUP yang dapat mencocokan data teks maupun numerik, sedangkan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP khusus untuk mencocokan data numerik. Penggunaan rumus fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP merupakan kompleksitas numerik terhadap rumus LOOKUP yang sederhana. Berikut pengertian rumus VLOOKUP dan HLOOKUP : A. Rumus Excel VLOOKUP Rumus Excel VLOOKUP adalah rumus yang digunakan melihat data secara vertikal (data diurutkan secara vertikal), dengan mengambil nilai dari suatu table_array dimana data range referensi terletak pada kolom pertama. Berikut sistematika formula VLOOKUP. =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]) lookup_value  adalah sel yang akan dicocokan dengan  table_array . table_array  adalah tabel array yang menjadi referensi lookup_value serta data sel yang dilihat. Kolom perta
Baca selengkapnya